公司拖欠报销款需要哪些证据可以起诉

结论：
起诉公司拖欠报销款，需准备报销申请材料、审批记录、沟通记录和劳动关系证明四类证据。
法律解析：
在法律层面，当公司拖欠报销款时，员工要维护自身权益向法院起诉，就需提供能支撑诉求的证据。报销申请材料可证明费用真实发生且按公司流程申请报销；审批记录能证实公司已认可该笔费用；沟通记录体现员工曾催要报销款；劳动关系证明则表明报销行为属职务行为。这些证据能形成完整证据链，增加胜诉可能性。若你在准备证据或起诉公司拖欠报销款过程中遇到问题，可向专业法律人士咨询。
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起诉公司拖欠报销款，需准备以下证据：
报销申请材料，如填好的报销单、发票及明细清单，证明费用已产生且按流程申请报销。

审批记录，像邮件、系统审批截图或纸质文件，证实报销申请已获公司批准。

沟通记录，涵盖与财务、领导的聊天、邮件、短信等，体现曾催要报销款。

劳动关系证明，如合同、工作证、工资条，证明与公司有劳动关系，报销属职务行为。凭这些可起诉公司支付报销款。
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起诉公司拖欠报销款，需准备报销申请材料、审批记录、沟通记录和劳动关系证明四类关键证据。这些证据能形成完整证据链，证明费用合理、公司认可且员工有催款行为，以及报销属职务行为。
1.准备报销申请材料，如填写完整的报销单、发票及明细清单，证明费用实际发生且按公司流程申请报销。
2.收集审批记录，像邮件、内部系统审批截图或纸质审批文件，证实报销申请获公司相关人员批准。
3.留存沟通记录，包括与公司财务、上级领导等就报销事宜的聊天记录、邮件、短信等，体现催款情况。
4.提供劳动关系证明，如劳动合同、工作证、工资条等，证明报销行为属职务行为。凭借这些证据，可依法起诉公司支付报销款。
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（一）报销申请材料方面，要保证报销单填写完整准确，发票和明细清单真实有效，并且符合公司报销规定流程。仔细核对发票的抬头、金额等信息，确保其与实际费用一致。
（二）审批记录收集时，对于邮件要保留完整，内部系统审批截图注意包含关键信息和时间，纸质审批文件需妥善保存原件。
（三）沟通记录收集需确保内容清晰可辨，能明确体现催要报销款的意图，注意聊天记录要保留完整上下文。
（四）劳动关系证明材料要能充分证明与公司的劳动关系，如劳动合同需是有效的，工作证要能清晰显示个人信息和公司标识。

法律依据：
《中华人民共和国民法典》第五百七十七条规定，当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。在公司与员工的报销关系中，公司批准报销后不支付报销款，构成违约，员工可依法起诉要求公司支付。
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法律分析：
（1）报销申请材料是基础证据，完整的报销单、发票及明细清单能直观呈现费用的发生情况，是向公司主张报销的原始依据。例如，员工因业务出差产生的交通、住宿等费用，通过这些材料能明确费用的合理性和真实性。
（2）审批记录是关键证据，邮件、内部系统审批截图或纸质审批文件表明公司对报销申请的认可。这意味着公司从流程上已同意支付该笔费用，具有重要的证明效力。
（3）沟通记录反映了员工积极催要报销款的过程，聊天记录、邮件、短信等能体现员工为解决报销问题所做的努力，可证明公司存在拖欠行为。
（4）劳动关系证明确保报销行为是职务行为，劳动合同、工作证、工资条等可以确定员工与公司的雇佣关系，使报销行为合理合法。

提醒：
证据要确保真实有效且形成完整证据链。不同案情证据需求可能有差异，建议咨询进一步分析。